GDPR-lagstiftningen – den hetaste frågan på hennes bord

Johanna Erlandsson är informationssäkerhetsansvarig i Stockholms stad.

Johanna Erlandsson arbetar som informationssäkerhetsansvarig i Stockholms stad, en roll som blir allt viktigare i takt med att mängden digital information runt omkring oss ökar. Just nu är den kommande GDPR-lagstiftningen den hetaste frågan på hennes bord.

Johanna har arbetat med informationssäkerhet i elva år. Redan för elva år sedan fanns lagstiftning och regleringar kring hur information får hanteras. Även om frågan alltid varit viktig är den i och med den digitala utvecklingen och ny lagstiftning på området hetare än någonsin.

Även allmänheten har idag kunskap och förståelse för risker och integritetsfrågor när det gäller digital information. För tio år sedan var det inte lika vanligt att våra stora dagstidningar skrev om it-attacker och informationssäkerhet på sina förstasidor, vilket kan ses som ett tecken på att allmänheten idag intresserar sig allt mer för den typen av risker.

Johanna Erlandsson är ansvarig för informationssäkerhetsfrågor i Stockholms stad, vilket exempelvis omfattar att ta fram regelverk som styr hur stadens verksamheter ska arbeta med informationssäkerhet. I det ansvaret ingår även att införliva GDPR-lagstiftningen i de redan befintliga regelverken.

-Många av de krav som vi på grund av GDPR nu riktar strålkastarljuset mot är egentligen inga nyheter, utan stämmer ganska väl överens med hur vi arbetar redan idag. Därför ska vi heller inte uppfinna en massa nya regelverk, utan snarare införliva det som är nytt i det vi redan har på plats. Det här är ett bra tillfälle för oss som verksamhet att gå igenom och se till att våra verksamhetsprocesser håller måttet. Sen måste vi underlätta för våra medarbetare att följa reglerna i sitt dagliga arbete, det ska vara lätt att göra rätt och där kan vi naturligvis ständigt förbättra oss, betonar Johanna.

För någon vecka sedan gick projektet som ska driva GDPR-anpassningarna över i sin mest intensiva fas. Projektet ansvarar för allt ifrån att uppdatera riktlinjer inom en rad olika områden, till att ge stöd till stadens förvaltningar och bolag i deras arbete med att följa kraven. Projektet ska också se till att de mest framgångsrika arbetssätten kring informationssäkerhet lokalt hos stadens förvaltningar och bolag kan skalas upp och implementeras i resten av staden, så att stadens olika verksamheter kan få draghjälp av varandra.

-Min roll är att styra och vägleda projektet i rätt riktning, berättar Johanna Erlandsson.

I rollen som informationssäkerhetsansvarig  ingår även omvärldsbevakning för att identifiera olika typer av hot och risker samt ny lagstiftning som snart ska börja gälla. Verksamheten måste hela tiden förberedas för krav som kommer utifrån.

-Just nu pågår en upprustning av totalförsvaret samt det nya NIS-direktivet, vilka båda kommer medföra nya krav på hur vi som kommun arbetar med informationssäkerhet.

Arbetet handlar även om att hantera olika säkerhetsfrågor i den dagliga verksamheten, till exempel incidenthantering eller att stötta verksamheterna i hur de ska kan hantera säkerhetsfrågor i olika utvecklingsprojekt. En målsättning är att få in informationssäkerhet som en del av det dagliga arbetet i en verksamhet, det är inget som ska ske vid sidan om eller checkas av i slutet av ett projekt, för då är det oftast för sent.

-Ytterst handlar det om att förstå att information är en tillgång, vi behöver vår information för att bedriva verksamheter. Mycket av det vi gör är beroende av information och därför måste den skyddas på rätt sätt, avslutar Johanna Erlandsson.

Innovationsdirektör Gunnar Björkman: “Vi måste samarbeta för att utveckla välfärden”

I Stockholms stad finns en beslutad innovationsstrategi och en vision om att bli världens smartaste stad. Gunnar Björkman är Stockholms stads innovationsdirektör sedan tre år tillbaka. Han främsta uppdrag är att stärka det strategiska samarbetet med akademi och näringsliv.

Stockholm anses vara en av världens mest innovativa platser avseende forskning, infrastruktur och institutioner. I Stockholm finns en bubblande startup-scen och flera stora företag.

Innovation drivs också som en strategisk ledningsfråga inom staden.

-Våra framtida utmaningar är stora och ska vi behålla vår välfärd måste vi tänka till och tänka nytt. Vi måste  lära oss att samarbeta ännu bättre med akademi och näringsliv, men även med andra kommuner, säger Gunnar Björkman.

Ett av stadens mest spännande innovationssamarbeten är Digital demo Stockholm. Där samverkar staden med Landstinget, företag och akademi för att ta fram innovativa lösningar på reella utmaningar i stadens verksamheter. Inom ramen för samarbetet ska de visa att den digitala tekniken kan ge attraktiva lösningar som stödjer behoven i ett samhälle.

Gunnar Björkman tar emot i Stockholms stadshus och berättar att rummet som vi sitter i, är det rum han satt i när han en gång började i staden för drygt trettio år sedan. Utanför fönstret virvlar ett tätt snöfall och båtarna vid Norr Mälarstrand går knappt urskilja i snövirvlarna.

Gunnar Björkman lutar sig framåt i sin stol och säger att Stockholms stad precis som alla andra måste bli bättre på att hitta nya, smarta lösningar, för att stadens tjänster ska bli både billigare och bättre.

-Vi måste vara innovativa, och för att lyckas med det är digitalisering ett av de viktigaste verktygen. Den ska kunna hjälpa oss att utföra våra olika arbetsuppgifter på ett smart och effektivt sätt, menar Gunnar Björkman.

Gunnar sitter halvtid på KTH, där han för Stockholms stads räkning försöker matcha ihop den kunskap och forskning som finns där med behoven som finns inom Stockholms stad. Under våren hoppas han även att det blir klart med ett samarbete med Stockholms universitet.

För att driva innovation menar Gunnar Björkman att man måste titta på de lösningar som redan finns och inte varje gång uppfinna hjulet på nytt. Trippel Helix, som det kallas när offentlig sektor, akademi och näringsliv samarbetar, kräver en tät kontakt. Det gäller att parterna förstår varandras kunskap och behov, understryker han.

-I min roll ingår att identifiera och matcha ihop stadens behov med dessa kunskaper på en strategisk nivå bland annat med. hjälp av våra  partnerskap, säger Gunnar Björkman. Är innovationsarbetet inte strategiskt, så kan det inte skalas upp. Det gäller att hitta lösningar där alla får fokusera på det de är bra på.

Stockholm har kommit långt i sitt innovationsarbete, sett till organisationens komplexitet och storlek, men fortfarande finns mycket kvar att utveckla.

-Det gäller att först och främst att få verksamheterna att förstå vilka delar av deras arbete som kan utvecklas genom innovation, och sedan ge både chefer och medarbetare verktyg som stöttar och hjälper dem i den utvecklingen, säger Gunnar Björkman.

Som ett exempel på innovation i Stockholms stad lyfter Gunnar Björkman Stokabs svartfibernät, som möjliggjort att i stort sett alla fastigheter i Stockholms stad är uppkopplade. Förslaget kritiserades kraftigt när beslutet om att de skulle genomföras togs.

-Satsningar som dessa måste göras. Innovation handlar mycket om ledare som förstår och vågar tro på framtida lösningar, och om kulturförändring. Vi är på rätt väg men lång ifrån mål, avslutar Gunnar Björkman. Det blir spännande att se vilka av dagens strategiska beslut och satsningar som får stor betydelse om trettio år.

Stockholms stads CDO Christer Forsberg Philip: digitaliseringen skapar många helt nya jobb

Stockholms stads CDO Christer Forsberg Philip, pratade om digital transformation under Sourcingdagarna på Nalen under tisdagen.

Christer pratar mycket om digitalt ledarskap och förklarar hur stadens digitala organisation och ansvarsfördelning ser ut. CIO Johanna Engman, ansvarar för att sätta en vision, CTO Stefan Carlson ansvarar för hur vi når den och han själv, i egenskap av CDO ansvarar för vad som ska göras.

-Jag översätter de breda penseldragen till något som verksamheten kan förstå, säger han om sin roll i staden.

Christer säger även att 2020 har digitaliseringen skapat ca 250.000 nya jobb i Sverige, och pekar därmed på vikten av att positionera sig som en attraktiv arbetsgivare. Där menar han att Stockholms stad har kommit en bra bit på vägen.

-Personer lämnar fantastiskt intressanta jobb för att jobba inom Stockholm stad, säger Christer Forsberg Philip.

-Världens smartaste stad – det är inte bullshit, ni menar det verkligen! Det är tydligt och bra, säger konferencier Björn-Erik Willoch när Christer Forsberg Philip går av scenen.

Telia går med i Digital Demo Stockholm

Nu ansluter sig även Telia till Digital Demo Stockholm, ett långsiktigt och unikt samarbete mellan Stockholms stad, Stockholms läns landsting, näringsliv och forskning. Uppgiften är att tillsammans utveckla nya digitala lösningar som bidrar till att möta stadens nya samhällsutmaningar och göra Stockholm till en smart stad.

Sedan tidigare deltar KTH, Ericsson, Vattenfall, ABB, Skanska och Scania i Digital Demo Stockholm-samarbetet. Telia kommer att bidra med spetskompetens och tekniska lösningar inom bland annat 5G, sakernas internet (IoT) och datanalys.

– Digital Demo Stockholm är precis den typ av ekosystem vi behöver bygga för att verkligen kunna fånga den fulla potentialen av digitaliseringen och den snabba teknikutvecklingen, säger Magnus Leonhardt, strategi- och innovationschef för Telia Sverige.

– Genom att samla unika förmågor från en rad olika branscher och områden kan vi tillsammans utveckla smarta innovativa lösningar för medborgarna och stadens verksamheter och bidra till en smart och hållbar samhällsutveckling, säger Magnus Leonhardt också.

* Digital Demo Stockholms webbsajt.

* Telias pressmeddelande om Digital Demo Stockholm-samarbetet.